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发布时间:2018-10-24 新闻来源:  点击量:[]


为加强和规范学校的资产管理,确保资产的安全完整,防止资产闲置和流失,提高资产的使用效益,特制定本制度。

一、资产的分类

学校资产分为固定资产和易耗品。

固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。认定固定资产的标准一般为:①使用时间在一年以上;②单位价值在50元以上、耐用时间一年以上的财产(如课桌椅、图书、录相带、录音带、计算机等)

固定资产的分类一般为:①房产;②设施设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺等;③教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备、计算机等;④图书(包括声像资料、软件等);⑤文体设备:体育器材、乐器、服装等;⑥交通运输工具:机动和非机动车辆等;⑦医疗器械;⑧办公与事务用品:电气设备、打印机、速印机、复印机、计算器等;⑨生产劳动设备:机械工具等;⑩其它公共设施。

二、学校资产的常规管理:

(一)管理原则:谁使用,谁管理,谁负责。

(二)管理方法

1.资产管理组织机构

1)学校校长是学校的资产管理的第一责任人,对全校的财产负总责;分管校长是学校资产管理的直接责任人,统筹安排总务处等部门对资产进行统一管理。

2)总务处在分管校长的领导下,对全校财产负责统管,负责建立健全具体的管理制度;

3)建立组织系统,实行统一建账、归口分管、专管兼管、群管结合的管理方式; 其中专管是指设置专职资产管理员进行管理;分管是指各部门要设立专人负责财产管理,如年级部主任分管年级部所辖资产,生活部主管分管生活部所辖资产,实验室等各类功能室内资产由实验员等具体使用、管理人员分管;班级资产有班主任风管等;群管是指全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任。杜绝只用不管,坚持管结合。

4)定期召开资产管理会议。由分管校长、总务主任介绍财产管理的情况,有针对性地提出问题,提出改进要求;每学年进行一次评比,将资产管理和使用情况纳入评优评先,在全校范围内形成爱护公物资产的优良风气。

2.建立资产台帐、分级分类做好登记、领用、赔偿制度。

1)建立资产总帐。由学校专职资产管理员和学校财务室统管。先要上级规定或要求设置资产科目和财产资金情况表;建立财产明细帐,对全部资产予以登记;学校财产会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各分管理员要用统一的帐薄设置分类帐,管理记载要与实物相符,并要与总帐相符。

2)制定领用、借用、赔偿制度。

凡经常使用的设备,可以领取专用,并填写领用登记单,一式两份。—份自存;—份交资产管理员。资产管理员发放财产后,应在资产帐单上注明,同时做好资产分布记录:借用资产应办理借用手续,交还时还要有注销手续。凡教职工调出学校时,应将个人使用的学校固定资产全部退还学校,资产管理员核对前期的领用记录、确定全部退后,由总务主任在相关离职手续表上签字,证明不欠学校物品时,方可办理调出手续。学校资产发生人为损坏或损失时,要根据赔偿制度由当事人进行维修或赔偿

3)校舍及建筑附属设施设备的,由总务处建立校舍的资料档案,做好房产编号。对校舍房屋的结构、面积、位置、价值和用途等进行详细记录;新建房屋应保存设计、施工的全部图纸以及水、电、天然气等安装线路图,消防设施、上下水道线路位置、施工合同、验收证书,建设金额及来源等。

3.加强资产定期检查、定期清理

学校资产管理员和分管管理员应经常检查资产的使用、分布和完好情况,以便发现问题及时解决。 应做到每学期进行一次部分清点,每学年末全面清点。清点结果及相关情况要及时上报学校分管校长和总务处。

4.维修和保养

维修分经常性维修和集中大修。经常性维修应根据维修项目的情况,及时进行,以保持资产设备最佳使用状态。对于工程项目较大,工期较长的项目,应根据上级主管部门要求,采取合规手续进行申报和处理;一般情况下集中大修应在假期进行,以不影响正常教育教学。对于易损、必需必须的资产,学校应有一定数量的储备,以备急需。

5.易耗品的管理

易耗品的管理要做到按计划招标、采购,留有储备,保证供应。易耗品的管理形式为按需供应、分类定位摆放,帐实相符、保障使用;应建立收支帐,有盘点制度,严格出入库登记。

三、学校资产实行台账式管理,分层分类,责任到人。

1.各处室办公室、教师办公室、教室的学校资产,统一清理造册,并由各处室、教研组长(或备课组长)、年级部负责人签字后,一式两份,使用部门(人)一份,学校资产管理员一份。每学期或学年末,资产清点时根据情况据实更新、汇总、上报总务处。若有损坏或损失,视情况予以处理。

2.图书室、医务室、体育器材室、文印室、微机室、食堂等各功能区域(功能室)的资产经学校资产管理员清理造册后,交给相应责任人(或使用人)签字后,一式两份,相应责任人(或使用人)一份,学校资产管理员一份。每学期或学年末,资产清点时根据情况据实更新、汇总、上报总务处。若有损坏或损失,视情况予以处理。

3.学生宿舍内资产由学生处(或生活部)主管负责,生活部主管(或负责人)可逐层分配给生活老师负责。经学校资产管理员登记造册后,由生活部主管签字后,一式两份,相应责任人(或使用人)一份,学校资产管理员一份。每学期或学年末,资产清点时根据情况据实更新、汇总、上报总务处。若有损坏或损失,视情况予以处理;有学生人为或恶意破坏等造成非正常损失的要根据赔偿制度予以处理,同时应视情况予以纪律处分。

4.教师公寓内资产由教师个人负责,根据入住协议相关规定进行规范管理。

5.其它财物由学校保管员管理,用者到保管室借用领取,用后归还,有损失的酌情处理。

四、年级部班级财产管理

1.年级部资产由年级部负责,年级部可指定年级资产管理员进行管理。年级部可在学校资产管理制度基础上制定适合本年级部情况的具体细则,方便管理。

2.年级部班级资产含:①黑板、课座椅、讲台、门牌、信息牌;②室内墙壁、教室外走廊、墙壁、天花板、门窗、窗帘等;电教设备及仪器、电灯、电扇、开关、插座等。班级所辖范围的消防设施、宣传牌等。

3.年级部资产在每学年第一学期开始时,由学校资产管理员与年级部资产管理员当面点清,当场记载配置情况,签字确认。各班清洁卫生用具也实行学年包干使用。

4.年级部应加强对学生进行宣传教育,加强对公物的管理,对有关爱护公物的好人好事应及时给予表扬。

5.凡是正常损坏,应及时向总务处反映情况,查明原因后,由总务处安排调换或派人修理,凡属非正常损坏的视情况予以赔偿或处理。

6.对年级部班级资产管理成绩突出的班主任或个人在评优评先时应优先考虑。

五、年级部教师办公室资产管理

1.年级部教师办公室资产由年级部负责,年级部应为各办公室指定专人进行管理。

2.年级部各办公室(含合班教室、阶梯教室等)的资产由学校资产管理员登记造册建帐后,由年级部相应负责人签字确认。

3.年级部应加强个办公室的资产及附属设施管理,倡导主人翁意识,凡因失职造成的失窃或损失将由当事人负责。

4.因工作需要调整办公室的,由年级部申请,总务处统一调度;资产变动后及时更新台账,重新签订资产管理和使用约定书。

5.各办公室的资产不得随意带出校园,如确须暂时借用,在不妨碍正常工作的情况下经年级部领导和校领导批准后,按照资产借用制度办理借用等相关手续。

6.年级部所辖区域内的其他资产,如卫生间、开水间、强弱电设备等也应由年级部负责进行日常管理和检查,发现问题及时上报。

六、其他资产管理

其他资产管理,如校车、水电管路、监控系统、配电房、水泵房、车棚车库等根据相应部门制定的管理制度或条例执行。


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